Claro, rápido
y en orden.
Elocena escucha la junta, redacta el acta y sigue cada acuerdo hasta que se cumple. Todo en tu ordenador, con la IA que ya utilizas.
Convoca, escucha, redacta y cumple.
Elocena acompaña cada reunión antes, durante y después: desde la convocatoria hasta el último acuerdo cumplido.
- 01
Convoca
Orden del día, delegación de voto y hoja de firmas en Word o PDF, con la lista de propietarios de cada comunidad.
- 02
Escucha
Graba o importa la reunión. Se transcribe en tu ordenador, reconoce quién habla y detecta asistencia y votaciones.
- 03
Redacta
Un acta completa por puntos, con quórum y mayorías calculados, marcas de tiempo y lo que no consta señalado.
- 04
Cumple
Cada acuerdo aprobado se convierte en una tarea con responsable y plazo, y lo pendiente vuelve en la próxima convocatoria.
Tu biblioteca de reuniones, la transcripción y el acta, en una sola aplicación.
Capturas reales de Elocena con una junta ficticia de ejemplo: la misma que puedes probar nada más instalarla, con el botón «Probar con una reunión de ejemplo». Pulsa una imagen para verla a tamaño completo.
Redactar un acta no debería significar escuchar la junta dos veces.
Tras una reunión larga, pasar las notas y la grabación a un acta ordenada lleva mucho tiempo. Elocena hace el trabajo pesado y te deja lo importante: revisar y firmar.
Sin Elocena
- Volver a escuchar horas de grabación para no dejarte nada.
- Reconstruir quién dijo qué y en qué punto del orden del día.
- Dudar de si algo se aprobó o solo se propuso.
- Copiar y dar formato al acta a mano.
Con Elocena
- La transcripción completa, con marcas de tiempo, en tu ordenador.
- Un borrador ordenado por puntos, con intervenciones, votaciones y acuerdos.
- Propuestas y acuerdos separados, y los datos dudosos señalados.
- Exportación a Word o PDF lista para revisar, firmar y enviar.
Tres pasos. El resto lo hace Elocena.
Sin configurar nada técnico: la primera vez, Elocena prepara su motor de transcripción con un solo botón. Ver la guía de instalación.
Importa la grabación
Arrastra el audio de la reunión (MP3, M4A, WAV, FLAC, MP4…). Admite juntas de varias horas.
Transcribe en tu equipo
El reconocimiento de voz funciona en tu ordenador, sin enviar el audio a ningún servidor. Puedes pausar y continuar cuando quieras.
Genera el acta
Con tu cuenta de ChatGPT o Claude, o con una clave de Gemini, Elocena redacta el acta por puntos. Revísala y expórtala a Word.
Actas completas, no resúmenes genéricos.
Elocena sigue el modelo de acta de un despacho y distingue lo que se propuso de lo que se acordó. Todas las funciones.
Por puntos del orden del día
Reúne lo que se dijo sobre cada asunto aunque se retomara más tarde en la reunión.
Con marcas de tiempo
Cada acuerdo indica el minuto de la grabación para que lo compruebes en segundos.
Tus plantillas y Word
Usa el modelo incluido o tu propio documento de referencia. Exporta a Word para firmar y archivar.
Fiel a la grabación
Está instruido para no completar huecos: si un dato no consta, lo señala, y distingue propuestas de acuerdos.
Busca en todas tus juntas
¿En qué reunión se habló del ascensor? Encuéntralo al instante, con el minuto exacto, en todas tus grabaciones y actas.
Aprende tu vocabulario
Los nombres de calles, vecinos y empresas que corriges mejoran las siguientes transcripciones.
Para quien redacta actas con frecuencia.
Cualquier reunión con acuerdos que haya que dejar por escrito.
Administradores de fincas
Juntas de propietarios ordinarias y extraordinarias, con sus votaciones, ruegos y preguntas.
Despachos profesionales
Reuniones con clientes, consejos y comisiones, con un formato coherente en todos los documentos.
Asociaciones y entidades
Asambleas, juntas directivas y reuniones de equipo, sin depender de quien tome notas.
Tus reuniones son tuyas. No pasan por nuestros servidores.
Elocena es un programa que funciona en tu ordenador. No tenemos copia de tus grabaciones, transcripciones ni actas. Política de privacidad.
- El audio se transcribe en tu equipo y nunca sale de él.
- Para redactar, la transcripción se envía solo a la IA que tú elijas, con tu propia cuenta, y solo cuando lo autorizas.
- Tus claves se guardan en el almacén seguro del sistema (Llavero en Mac, protección de datos en Windows).
- Cada actualización lleva firma digital: Elocena solo instala versiones auténticas.
Las actas son borradores: revisa siempre acuerdos, votos, nombres y cifras antes de firmarlas.
Antes de descargar
¿Elocena es lo mismo que Dícta?
Sí. Dícta ha pasado a llamarse Elocena, con nueva imagen. Si ya lo usabas, tus reuniones, actas, comunidades y licencia siguen igual y las actualizaciones llegan como siempre.
¿Cuánto cuesta?
Elocena es gratis durante la fase de lanzamiento. La IA que utilices para redactar se rige por tu propia cuenta: una suscripción de ChatGPT o Claude, o una clave de Gemini.
¿Qué necesito en mi ordenador?
Un Mac (macOS 11.3 o posterior con Apple Silicon, o macOS 13 con Intel) o un PC con Windows 10 u 11 de 64 bits, al menos 3 GB libres y conexión a internet la primera vez. No hay que instalar nada más: Elocena trae todo lo que necesita. Para redactar con tu suscripción necesitas la aplicación de escritorio de ChatGPT o de Claude. Todo está explicado en la guía de instalación.
¿Cómo se instala?
En Mac, abre el archivo descargado y arrastra Elocena a Aplicaciones. En Windows, ejecuta el instalador y pulsa Siguiente. La primera vez, Elocena prepara su motor de transcripción con un botón y te guía en todo. Te lo explicamos paso a paso en la guía de instalación.
¿Funciona sin conexión a Internet?
La transcripción, sí, una vez preparado el motor. La redacción del acta necesita conexión porque la hace la IA que elijas.
¿La IA puede equivocarse?
Sí. Elocena está instruido para no inventar y señalar lo que no consta, pero el resultado es siempre un borrador: comprueba acuerdos, votos, nombres y cifras con la transcripción y las marcas de tiempo antes de firmar.
¿Y si se me estropea el ordenador?
Elocena guarda cada día una copia de seguridad de tus transcripciones y actas en tu equipo. Además, desde Opciones puedes descargar una copia completa y guardarla en un disco externo o en tu nube personal, y restaurarla en otro ordenador.
¿Puedo borrar una reunión?
Sí. Elimina cualquier grabación con su transcripción y documentos cuando ya no la necesites. Si un asistente te pide suprimir sus datos, puedes borrarla también de las copias de seguridad.
¿Para qué necesito una cuenta?
Tu cuenta te da acceso a la descarga y a los avisos por correo de actualizaciones importantes y de seguridad. Además, será tu acceso a las futuras funciones Pro. Solo guarda tu correo; nunca tus reuniones.
Tu próxima junta, por escrito.
Gratis durante el lanzamiento. Para Mac y Windows.