Tu primera acta con Elocena, paso a paso.
La instalación se hace una sola vez y lleva unos minutos. Después, Elocena se actualiza sola.
Instalar en Mac
Necesitas macOS 11.3 o posterior (Mac con Apple Silicon) o macOS 13 (Mac con Intel), y al menos 3 GB libres.
Descarga Elocena
Crea tu cuenta gratuita en Mi cuenta, confirma tu correo y pulsa Descargar Elocena.
Arrastra Elocena a Aplicaciones
Haz doble clic en el archivo descargado (Dicta-mac.dmg). En la ventana que se abre, arrastra el icono verde de Elocena sobre la carpeta Aplicaciones. No hay que instalar nada más.
Abre Elocena
Abre Aplicaciones y haz doble clic en Elocena. La primera vez tarda unos segundos más porque descarga sus componentes. Se abrirá en su propia ventana y te pedirá aceptar las condiciones de uso. Si quieres tenerla siempre a mano, arrástrala al Dock.
Si macOS no te deja abrirla
Como Elocena aún no está firmada por Apple, la primera vez macOS muestra un aviso de que no puede verificarla. Pulsa Hecho, abre Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad, baja hasta el mensaje sobre Elocena y pulsa Abrir igualmente. Confírmalo con tu contraseña o Touch ID. Solo hace falta una vez.
Prepara el motor
Pulsa Preparar este equipo: descargará el motor de transcripción (unos 1,7 GB) una sola vez. Con una buena conexión tarda un par de minutos. Si tu conexión es lenta, elige la versión ligera (unos 500 MB) y mejórala más tarde. Después, Elocena transcribe sin conexión.
Instalar en Windows
Necesitas Windows 10 u 11 de 64 bits, conexión a internet durante la instalación y al menos 3 GB libres. No hace falta instalar nada más ni tener permisos de administrador.
Descarga el instalador
Crea tu cuenta gratuita en Mi cuenta, confirma tu correo y pulsa Descargar Elocena para Windows. Se descargará Dicta-Setup.exe. Si el navegador avisa de que el archivo «no se descarga normalmente», abre el menú … de la descarga y elige Conservar (y después Conservar de todos modos): es el aviso habitual con programas nuevos que aún no están firmados.
Ejecuta el instalador
Haz doble clic en el archivo descargado. Como Elocena aún no está firmada, Windows puede mostrar «Windows protegió su PC»: pulsa Más información › Ejecutar de todas formas. Después pulsa Siguiente e Instalar. Tarda unos minutos porque descarga sus componentes (unos 100 MB).
Abre Elocena
Al terminar, deja marcado Abrir Elocena y pulsa Terminar. Después la encontrarás en el menú Inicio y en el escritorio. Se abre en su propia ventana (con Microsoft Edge).
Prepara el motor
Pulsa Preparar este equipo: descargará el modelo de transcripción (unos 1,6 GB) una sola vez y verás cuánto falta. Si tu conexión es lenta, elige la versión ligera (unos 500 MB) y mejórala más tarde.
Para desinstalar: Configuración › Aplicaciones › Aplicaciones instaladas › Elocena › Desinstalar. Tus reuniones y documentos se conservan.
Tu primera acta
¿Aún no tienes una grabación? Pulsa Probar con una reunión de ejemplo en la biblioteca: añade una junta ficticia de minuto y medio para que veas todo el proceso en unos segundos.
Graba o importa la reunión
Pulsa Grabar reunión y deja el ordenador en la mesa (con Marcar momento o la tecla M señalas cuándo empieza una votación), o arrastra el audio a la biblioteca. Si la grabadora lo partió en varios archivos, abre el primero y pulsa Unir con otras partes.
Transcribe y revisa
Elige el idioma y pulsa Transcribir: verás cuánto falta. Puedes seguir usando el ordenador, pausar y continuar más tarde. Al revisar, Esc reproduce o pausa y F7/F8 retroceden o avanzan; si un apellido sale mal escrito en toda la reunión, usa Buscar y reemplazar.
Elige con qué IA redactar
Abre la pestaña Acta y elige tu cuenta de ChatGPT o de Claude, que necesitan su aplicación de escritorio instalada, o una clave de Gemini. La primera vez te pedirá iniciar sesión.
Genera el borrador
Añade si quieres datos de la reunión (fecha, lugar, orden del día), marca la casilla que autoriza el envío de la transcripción a la IA elegida y pulsa Generar.
Revisa y exporta
Pulsa Comprobar para ver los datos pendientes y lo que no cuadra con la grabación, contrasta acuerdos, votos, nombres y cifras con las marcas de tiempo y pulsa Exportar Word.
Al terminar, puedes cerrar Elocena desde Opciones › Cerrar Elocena. Si simplemente cierras la pestaña, Elocena se cierra sola al cabo de un rato, nunca con una transcripción o una redacción en marcha. Tus reuniones quedan guardadas y la próxima vez se abrirá donde lo dejaste.
Preguntas sobre la instalación
Windows dice que «el Control inteligente de aplicaciones ha bloqueado» el instalador
Algunos equipos con Windows 11 recién instalado tienen activado el Control inteligente de aplicaciones, que solo permite programas con firma digital comercial. Elocena aún no la tiene y en ese modo Windows no ofrece «Ejecutar de todas formas». Puedes desactivarlo en Seguridad de Windows › Control de aplicaciones y navegador › Configuración del Control inteligente de aplicaciones (según la versión de Windows, quizá no puedas volver a activarlo sin reinstalar el sistema), o esperar a la versión firmada. Si prefieres no cambiar nada, escríbenos.
La preparación del motor da error en Windows
Pulsa Reintentar: lo ya descargado se aprovecha. Si se repite, pulsa Copiar el error y envíanoslo; incluye un detalle técnico que nos dice la causa exacta. Las causas habituales (antivirus analizando los archivos nuevos, redes de empresa con proxy, nombres de usuario con tildes) ya están resueltas desde la versión 0.5.23.
¿Dónde se guardan mis reuniones?
En tu ordenador, en una carpeta propia de Elocena separada del programa: en Mac, dentro de la Biblioteca de tu usuario (Application Support › Dicta); en Windows, en tu carpeta de datos locales. Así las actualizaciones nunca las tocan.
¿Cómo se actualiza?
Elocena comprueba si hay versiones nuevas y te avisa dentro de la propia aplicación. Pulsa Actualizar ahora: guarda una copia de seguridad, instala la versión nueva y se reinicia sola. También puedes buscar actualizaciones desde Opciones.
¿Cómo vuelvo a una pestaña que he cerrado?
Vuelve a abrir Elocena desde su icono: si ya estaba en marcha, abrirá una pestaña nueva con todo tu trabajo.
¿Elocena funciona en Internet?
No. Elocena se abre en su propia ventana y funciona en tu ordenador: su interfaz no está publicada en Internet y solo puedes abrirla tú, desde este equipo. Solo necesita conexión para preparar el motor la primera vez, para redactar con la IA que elijas y para la copia en la nube.
¿Cómo lo desinstalo?
Cierra Elocena desde Opciones y borra la carpeta Dicta del programa. Si también quieres borrar tus reuniones, elimina la carpeta de datos de Elocena indicada arriba.
¿Listo para empezar?
Crea tu cuenta gratuita y descarga Elocena.