elocena
Funciones

Todo lo que necesitas para pasar de la grabación al acta firmada.

Elocena reúne en un solo programa la transcripción, la revisión y la redacción de documentos, con tus datos siempre en tu ordenador.

Transcribir

El audio se convierte en texto en tu propio ordenador, sin enviarlo a ningún servidor.

  • Graba la reunión desde ElocenaPulsa «Grabar reunión» y deja el ordenador en la mesa: con pausa y medidor de nivel. El audio se va guardando mientras grabas, así que un corte o un cierre inesperado no te hace perder la junta. Al terminar se transcribe sola, y el acta ya sabe la fecha y la hora. También puedes importar el audio del móvil o de la grabadora.
  • Motor avanzado, en tu ordenadorUsa Whisper large-v3-turbo, uno de los modelos de reconocimiento de voz más precisos en español. Se prepara con un botón y después transcribe sin conexión.
  • Mejora con cada usoLas correcciones que apruebas se aplican solas en las siguientes transcripciones, y los nombres y términos que Elocena ya conoce se reconocen mejor.
  • Nada se pierde al grabarSi el micrófono deja de recoger sonido (silenciado, desconectado o el equivocado), Elocena te avisa a los 20 segundos para que no pierdas la junta.
  • Marca los momentos claveMientras grabas, pulsa «Marcar momento» (o la tecla M) cuando empiece una votación o un tema importante. Las marcas aparecen en el índice de la reunión para volver a ellas al instante.
  • Señala lo dudosoMarca los fragmentos en los que el motor no está seguro, para que revises justo lo necesario con el audio.
  • Reuniones largasProcesa la grabación por bloques y guarda cada avance: puedes pausar, cerrar el programa y continuar más tarde. Mientras tanto, sigue el progreso en la pestaña y Elocena te avisa al terminar.
  • Varios idiomasEspañol, catalán, gallego, euskera e inglés, o detección automática del idioma.
  • Un asistente que conoce ElocenaPulsa «Ayuda» y pregunta con tus palabras: te explica los pasos, revisa qué le pasa a tu equipo (el motor, la IA conectada, un error en pantalla) y te lleva al botón exacto. Responde sin conexión con su manual y, si lo autorizas, razona con tu cuenta de ChatGPT o de Claude. Nunca envía tus reuniones.
  • Pruébalo sin grabar nadaLa reunión de ejemplo, una junta ficticia de minuto y medio, te enseña todo el proceso en unos segundos: transcripción, nombres de quien habla y borrador de acta.
  • Formatos habitualesMP3, M4A, WAV, FLAC, OGG y notas de voz de WhatsApp, WMA, MP4, MOV, AVI y otros formatos de audio y vídeo.
  • Lectura continua con marcas de tiempoEscucha el original y salta a cualquier momento desde el texto para comprobar una frase.
  • Mapa de la reuniónToda la junta en una franja de colores bajo el reproductor: quién habla en cada momento, dónde empieza cada punto y cada votación. Un clic y estás ahí. Y una nube con los temas más mencionados.
  • Cada voz, su colorEn la transcripción cada persona tiene su color e iniciales, y unas barras muestran cuánto habló cada una. Cada reunión resume de un vistazo su duración, puntos, marcas y votaciones.
  • Hablantes y correccionesCorrige cualquier fragmento y asigna nombres a quien habla. Elocena propone nombres cuando los asistentes se presentan, siempre editables.

Revisar y buscar

Encuentra lo importante sin volver a escuchar la reunión entera.

  • Busca en todas tus reunionesEscribe una palabra en la biblioteca y encuentra en qué juntas se habló de ella, con el minuto exacto. Sin preocuparte de mayúsculas ni tildes.
  • Índice de la reuniónElocena detecta dónde empieza cada punto del orden del día («Pasamos al punto tercero…») y te lleva a ese momento del texto y del audio. Ideal para juntas de varias horas.
  • Buscar y reemplazarCorrige de una vez un apellido o una palabra mal transcrita en toda la reunión: ves cada coincidencia antes de cambiarla y puedes deshacerlo.
  • Revisar dudososSalta de una frase dudosa a la siguiente escuchándola, para repasar la transcripción en poco tiempo.
  • Asuntos prioritariosIndica antes de transcribir los temas que más te importan: Elocena los tiene en cuenta al transcribir y los desarrolla más en el acta.
  • Memoria local de vocabularioAprende de las palabras que corriges, como nombres de calles, vecinos o empresas. Tú apruebas cada término y todo queda en tu equipo.
  • Tus preferencias de estiloElige si prefieres más detalle en las intervenciones, en las cifras y responsables, o párrafos narrativos en lugar de listas.

Redactar

Borradores completos a partir de la transcripción, listos para revisar.

  • Acta por puntosConstitución, orden del día, asistentes si constan, desarrollo de cada punto con intervenciones y votaciones, acuerdos, ruegos y preguntas, y cierre.
  • Resumen de actaLo esencial: acuerdos adoptados, tareas con responsable y plazo, asuntos pendientes y cuestiones que requieren atención.
  • Otro documentoPide el documento que necesites a partir de la reunión, o elige uno con un clic: comunicado a los propietarios, tareas y responsables, convocatoria de la próxima junta, resumen para el presidente…
  • Tu propia plantillaUsa el modelo de acta incluido, sube un Word o texto de referencia con el formato de tu despacho, o redacta sin plantilla.
  • Rigor ante todoDistingue propuestas de acuerdos, conserva cifras y condiciones, marca lo que no consta y añade marcas de tiempo para comprobarlo todo.
  • Cifras bajo controlElocena lista cada importe y porcentaje que se dijo, con su minuto, y te avisa si el acta contiene una cifra que nunca se pronunció en la reunión.
  • Qué cambió entre versionesCompara dos versiones del acta palabra a palabra: lo añadido en verde y lo quitado tachado.
  • Escúchalo antes de firmarElocena lee en voz alta el acta (o el párrafo que selecciones) con la voz del propio ordenador, para repasarla de oído.
  • Versiones y ediciónCada generación es una versión nueva. Edita el texto directamente en Elocena sin perder las anteriores.

La IA que prefieras

Elocena no te obliga a contratar nada nuevo: usa la cuenta que ya tienes.

  • ChatGPT, con tu suscripciónRedacta dentro de Elocena con tu cuenta de ChatGPT, a través de la aplicación de escritorio. Sin clave API.
  • Claude, con tu suscripciónIgual con tu cuenta de Claude, a través de la aplicación de escritorio de Claude. Elige entre sus modelos.
  • Gemini, con tu claveConecta una clave de Google AI Studio. Elocena elige automáticamente el modelo más reciente.
  • Cualquier otro chatDescarga un archivo con las instrucciones y la transcripción, trabájalo en el chat que quieras y pega el resultado en Elocena.

Organizar y exportar

Todo tu trabajo, ordenado y listo para compartir.

  • Biblioteca de grabacionesTodas tus reuniones en un solo lugar, con buscador y estado de cada una. Pulsa Ctrl+K (⌘K en Mac) para ir al instante a cualquier reunión, comunidad o acción.
  • Espacios de trabajoSepara las reuniones por comunidades, clientes o proyectos, y muévelas con sus documentos.
  • Biblioteca de documentosGuarda los adjuntos de cada reunión, como convocatorias o presupuestos, y reutiliza tus Word como plantilla.
  • ExportaciónActas, resúmenes y transcripciones en Word, PDF o texto; la transcripción también en subtítulos (SRT) con sus tiempos.

Privacidad y seguridad

Diseñado para trabajar con información confidencial.

  • Tus datos, en tu equipoGrabaciones, transcripciones y documentos se guardan en tu ordenador. No tenemos copia de nada.
  • Borra cuando quierasElimina una reunión con su audio, transcripción y documentos cuando ya no la necesites o si un asistente lo solicita.
  • Envío solo con tu permisoLa transcripción solo se envía a la IA que eliges y después de que marques la autorización. El audio nunca sale de tu equipo.
  • Copia en la nube, gratisCada día, una copia cifrada de tus reuniones y documentos en la nube que ya usas (iCloud Drive, Google Drive, OneDrive o Dropbox). Si el ordenador falla, inicias sesión en otro y la recuperas en un minuto. Además, copias diarias en tu ordenador.
  • Una aplicación de verdadCon modo oscuro si lo prefieres. Elocena se abre en su propia ventana, con su icono en el Dock o en la barra de tareas, sin pestañas de navegador. Mientras transcribe o graba, el ordenador no se duerme.
  • Claves protegidasLas claves que configures se guardan en el almacén seguro del sistema: Llavero en Mac y protección de datos en Windows.
  • Actualizaciones firmadasElocena te avisa de cada versión nueva y se actualiza desde la propia aplicación, con copia de seguridad previa. Solo instala versiones con firma digital auténtica.

Elocena Pro

Para despachos que redactan actas cada semana. Todo sigue funcionando en tu ordenador.

Pronto podrás contratarlo desde tu cuenta. ¿Quieres probarlo antes? Escríbenos.

  • Quién dijo qué ProElocena distingue las voces de la grabación y reconoce a cada persona aunque hable muchas veces, en uno o dos minutos por hora de reunión. Quien se presenta («Soy Mónica García…») recibe su nombre automáticamente; a las demás les pones nombre una vez y se aplica a todas sus intervenciones. Sin enviar el audio a ningún sitio.
  • Comunidades, quórum y mayorías ProRegistra propietarios, cargos y coeficientes de cada comunidad, o importa la lista desde Excel, CSV o Word: Elocena reconoce las columnas sola. Si eliges la comunidad antes de transcribir, los nombres de los propietarios se escriben correctamente. Marca la asistencia (o deja que Elocena marque a quienes hablaron) y Elocena calcula el quórum y el resultado de cada votación según la Ley de Propiedad Horizontal: mayoría simple, tres quintos, un tercio o unanimidad, con los ausentes y los privados de voto. Los datos pasan al acta.
  • Convocatorias ProPrepara la convocatoria de la junta en Word o PDF desde la ficha de la comunidad: fecha, primera y segunda convocatoria, orden del día, propietarios que no están al corriente de pago y modelo de delegación de voto y hoja de firmas de asistencia. Elocena recuerda la última convocatoria de cada comunidad, te muestra las próximas juntas al abrir y usa su orden del día para ordenar el acta y el índice. El día de la junta, al grabar, la reunión se nombra y se asigna a su comunidad sola.
  • Asistencia oída en la grabación ProSi al empezar se pasa lista («¿Primero A?» «Presente») o se dice quién está representado, Elocena lo propone para marcar la asistencia de una vez, con cada frase para comprobarla.
  • Tu comunidad en 3D ProCada comunidad tiene su edificio en 3D, generado con su lista de propietarios: gíralo, acércalo, descríbelo con palabras o toma el color de una foto de la fachada. Pasa sobre una ventana para ver de quién es y pinta encima la asistencia, cada votación, las cuotas o los cargos.
  • Votaciones detectadas ProElocena encuentra en la grabación cada votación («se somete a votación…», «queda aprobado por unanimidad») y te la propone con el asunto, el resultado y los votos que se dicen claramente, junto a las frases exactas para escucharlas. Nada se guarda sin tu confirmación.
  • Guion para presidir ProDesde la convocatoria, un guion con la lista de pisos y las frases para cada votación. Son las que Elocena reconoce, así la asistencia y los votos quedan registrados con precisión.
  • Informe anual ProJuntas, asistencia, acuerdos y su ejecución de todo el año, en Word o PDF, listo para la junta ordinaria.
  • Seguimiento de acuerdos ProCada acuerdo aprobado se convierte en una tarea con responsable y plazo. Lo pendiente puede ir en la próxima convocatoria como punto y anexo.
  • Correo, calendario y WhatsApp ProGuarda el correo de cada propietario y prepara el envío de la convocatoria, el acta o la notificación con todos en copia oculta; añade la junta al calendario; y copia un resumen de los acuerdos para el grupo de WhatsApp de la comunidad. Elocena nunca envía nada por su cuenta.
  • Certificados, notificaciones y registro de acuerdos ProCon las votaciones guardadas: certificado del secretario con el visto bueno del presidente, notificación de acuerdos a los propietarios ausentes (art. 17.8 LPH) y el registro de todos los acuerdos de cada comunidad, con buscador. En Word o PDF.
  • Membrete y libro de actas ProTus actas en Word y PDF con el logotipo y los datos de tu despacho, numeradas por comunidad y año («Acta n.º 3/2026»). Y el libro de actas de cada comunidad en un solo archivo, con portada e índice.
  • Espacios compartidos y equipo ProComparte un espacio con compañeros o clientes que usan Elocena en su ordenador: invitas por correo, decides si pueden editar o solo leer, y los cambios llegan solos. Todo va cifrado de extremo a extremo: ni nosotros ni el servicio que lo guarda podemos leerlo. Unirse a un espacio es gratis. Y si varias personas usan el mismo ordenador, cada una con su nombre, PIN y permisos.
  • Motor ultrarrápido ProTranscribe unas 20 veces más rápido que la duración del audio: una junta de una hora, en pocos minutos. Escribe las cifras en número. El motor preciso sigue disponible para cuando lo prefieras.

Pruébalo con tu próxima reunión.

Gratis durante el lanzamiento. Para Mac y Windows.

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